Pogoji zasebnosti
Pogoji zasebnosti podjetja OLGA KOPUN AMBRUŽ S.P.
Pomen pojmov
- Pogoji zasebnosti – interni akt podjetja OLGA KOPUN AMBRUŽ S.P. (v nadaljevanju: obdelovalec) in veljajo za vsa pravna razmerja med njim in naročniki storitev (v nadaljevanju: upravljavec).
- Osebni podatek – katerakoli informacija v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom.
- Posameznik – vsaka fizična oseba, katere osebni podatki so obdelovani na zakoniti, pogodbeni ali privolitveni podlagi.
- Upravljavec – določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov.
- Obdelovalec – obdeluje osebne podatke posameznikov v imenu upravljavca, po njegovih navodilih.
- Podobdelovalec – obdeluje osebne podatke posameznikov v imenu in po navodilih obdelovalca.
- Obdelava – katerokoli dejanje z osebnimi podatki (zbiranje, shranjevanje, uporaba, izbris, ipd.).
- Omejitev obdelave – označevanje shranjenih osebnih podatkov zaradi omejitve njihove obdelave.
- Oblikovanje profilov – avtomatizirana obdelava osebnih podatkov za ocenjevanje osebnih vidikov posameznika.
- Psevdonimizacija – obdelava osebnih podatkov na način, da brez dodatnih informacij ni mogoče določiti posameznika.
- Privolitev posameznika – prostovoljna, izrecna, informirana in nedvoumna izjava volje o obdelavi osebnih podatkov.
- Kršitev varstva osebnih podatkov – namerno ali nezakonito uničenje, izguba, sprememba, nepooblaščen dostop ali razkritje podatkov.
Obdelava osebnih podatkov
Podatki obdelovalca
- Ime podjetja: OLGA KOPUN AMBRUŽ S.P.
- Naslov podjetja: Tišinska ulica 5, Murska Sobota, 9000 Murska Sobota
- Matična številka: 1531344000
- Davčna številka: 60347490
- Odgovorna oseba: OLGA KOPUN AMBRUŽ
Podobdelovalci
Obdelovalec lahko pri izvajanju storitev uporablja zunanje obdelovalce (podobdelovalce), ki so zavezani enakim ali višjim standardom varstva osebnih podatkov. Upravljavca obvesti o vsaki spremembi podobdelovalcev.
Pravna podlaga za obdelavo
Pravna podlaga temelji na pogodbi med upravljavcem in obdelovalcem ali drugem dogovoru. Upravljavec je odgovoren za zagotavljanje ustrezne pravne podlage (zakoniti interes, pogodba, privolitev).
Vrste osebnih podatkov
Obdelujejo se le osebni podatki, ki jih obdelovalcu posreduje upravljavec.
Nameni obdelave
Podatki se obdelujejo izključno za namene, ki jih določi upravljavec.
Vloga upravljavca
Upravljavec daje obdelovalcu jasna navodila glede obdelave podatkov (vrste podatkov, namen, trajanje obdelave).
Zaupnost podatkov
Osebe, pooblaščene za obdelavo podatkov, so zavezane k zaupnosti. Obdelovalec ima sprejet notranji pravilnik o varstvu podatkov.
Pravice posameznikov
Posamezniki imajo pravico do popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov in ugovora.
Izbris ali prenos podatkov
Po zaključku storitve obdelovalec izbriše ali vrne podatke upravljavcu, razen če zakon določa drugače.
Dostop do informacij
Obdelovalec zagotavlja vse potrebne informacije za dokazovanje skladnosti in omogoča revizije.
Varnost obdelave osebnih podatkov
Varnostni ukrepi
- Psevdonimizacija in šifriranje podatkov
- Zagotavljanje stalne zaupnosti in odpornosti sistemov
- Možnost povrnitve podatkov ob incidentih
- Redno testiranje in vrednotenje varnostnih ukrepov
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Obdelovalec ni zavezan k imenovanju DPO, saj ne obdeluje posebnih vrst osebnih podatkov obsežno in sistematično.
Varnostni ukrepi
Varnostni ukrepi se redno spremljajo in posodabljajo skladno z zakonodajo in razvojem tehnologije.
Končne določbe
Zavezujoča narava
Pogoji zasebnosti so sestavni del naročila storitve in zavezujejo vse pravne posle, ki temeljijo na njih.
Spremembe pogojev zasebnosti
Obdelovalec redno posodablja pogoje zasebnosti in upravljavce o spremembah obvesti pisno.
Reševanje sporov
Spore se rešuje mirno in sporazumno. Če to ni mogoče, je pristojno sodišče v Republiki Sloveniji po sedežu obdelovalca.